A assembleia ordinária é um dos momentos mais importantes da gestão condominial. É nela que se aprova o orçamento, elege o síndico, define prioridades e reforça a participação dos moradores. Para que tudo ocorra bem, o planejamento é essencial.
📌 Confira o passo a passo para organizar com eficiência:
✅ 1. Defina a data com antecedência
Escolha um dia e horário viáveis, considerando o maior número possível de participantes. O ideal é incluir a data no calendário anual do condomínio.
✅ 2. Elabore a pauta com clareza
O edital de convocação deve trazer os temas principais como prestação de contas, previsão orçamentária, eleição de síndico e assuntos gerais. Quanto mais objetiva a pauta, melhor o andamento da reunião.
✅ 3. Envie o edital no prazo legal
O Código Civil determina que os condôminos devem ser convocados com pelo menos 8 dias de antecedência. Utilize os meios mais eficazes de comunicação do condomínio (murais, e-mail, grupos, aplicativo).
✅ 4. Organize documentos e relatórios
Tenha em mãos balancetes, prestações de contas, orçamentos e tudo o que for necessário para embasar as decisões.
✅ 5. Prepare o espaço e os recursos necessários
Se for presencial, garanta cadeiras, som, lista de presença, e materiais de apoio. Se for virtual ou híbrida, teste os recursos com antecedência.
Com organização e planejamento, a assembleia deixa de ser um momento de conflito e passa a ser uma ferramenta poderosa de gestão participativa.
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